Informes Contables

Los informes contables lo podemos clasificar en 2 estados.

- Balance General:

Este muestra el stock de la empresa en un periodo  determinado.

- Estado de Resultado:

Este refleja el flujo que ha tenido en un periodo determinado (Ganancia-Perdida)

También dentro de este grupo tenemos los informes intermedios que son:

Balance y comprobación de saldo:

Nos permite verificar que la información registrada o ingresada en los sistemas de Información
contable sea la correcta, sirve para ver la cuadratura de las columnas del Debe y  Haber

Nombre
Cuenta	Debito	Credito
	X	X
	X	X
	X	X
Totales	A	A
	Sumatoria	Sumatoria
	Débitos	Créditos

Procedimiento  de como registrar los valores en un Balance de Comprobación y Saldo:

Nombre
Cuenta	Débitos	Credito	Deudores	Acreedores
	x	x
Caja	10.000	4.000	6.000
* Si la suma de la columna debito es mayor que el credito (debito menos credito)  el valor se registra en columna Deudores
Nombre
Cuenta	Débitos	Credito	Deudores	Acreedores
	x	x
Caja	4.000	10.000		6.000
* Si la suma de la columna Credito es mayor (credito menos debito) que el debito se registra en la Columna Acreedores

Una vez  que obtenemos los saldos Deudores y Acreedores podremos entrar a analizar el Balance de 8 columnas no olvidar que el Balance de comprobación y saldo es para cuadrar y verificar que todos los hechos económicos que se han ingresado estén cuadrados, ahora presentaremos el Balance de 8 columnas y las columnas que la componen.

Esquema del Balance General de 8 columnas
			Saldos		Balance		Estado de Resultado
Cuentas	Debito	Credito	Deudores	Acreedores	Debe	Haber	Debe(gastos)	Haber(Ganancia)
x	x	x	x	x	x	x	x	x
x	x	x	x	x	x	x	x	x
x	x	x	x	x	x	x	x	x
Aquí van	Aquí van todas	Aquí van todas	Aquí se registran	Aquí se registran		Aquí van todas	Aquí van todas	Aquí van todas
ingresadas	las sumatorias	las sumatorias	los saldos del	los saldos del		los valores	los valores	los valores
las diferentes	de todos los	de todos los	credito y debito	credito y debito		ingresados	ingresados	ingresados
cuentas	valores en Debe	valores en Haber	si la columna del	si la columna del		Activo-Pasivo	Gastos	Ganancia
			debito es mayor	credito es mayor		Patrimonio
			que la del credito	que la de debito
			el valor se registra	el valor se registra
			en columna Deudores	en columna Acreedores

Este Balance de 8 columnas refleja por un lado el balance intermedio o estados financieros(balance y comprobación de saldos) y balance general y estado de resultado.



Clasificación del Balance General Clasificado:


Nos dice que el grupo de los activos y el grupo de los pasivos no se ingresa al azar si no se ingresan según su clasificación
Por el lado de los activos la clasificación se refiere a su liquidez, es decir que recursos son mas líquidos que otros.
Por el lado de los pasivos de acuerdo a su exigibilidad es decir que deudas tienen mayor o pronto pago que otras.

Grupos de Activos Según su liquidez

- Activo circulante : Son aquellos activos o recursos que van a ser liquidados en menos de 1 año
como por ejemplo caja,banco,cuentas x cobrar,mercaderia,documentos por cobrar, letras x cobrar
depósitos a plazo, intereses x cobrar.

Otros Activos Circulantes: Son aquellos gastos pagados  por anticipado como por ejemplo iva credito fiscal.

Activos Fijos: Son aquellos activos tangibles que se van a liquidar a mas de un año es decir a largo plazo como por ejemplo maquinarias,vehiculos,bienes raíces,terrenos,galpones,oficinas,edificios.

Otros Activos: Son aquellos activos intangibles que se van a liquidar a mas de 1 año como por ejemplo marcas,patentes,franquicias.
Para el grupo de los activos podremos decir que de acuerdo a su clasificación será de mayor o menor liquidez para un activo.

                 ACTIVO   =   + Liquido circulante
                                         - Liquido Activos Fijos
                                         - Liquido Circulante.


Por el grupo de los Pasivos : Estas se clasifican de acuerdo a su exigibilidades decir aquellas deudas que hay que pagar primero a corto plazo y luego a largo plazo en la cual ahora describiremos

Pasivos a corto plazo: Estos pasivos a corto plazo son los compromisos  que debemos pagar como por ejemplo deudas a corto plazo, letras x pagar,documentos,remuneraciones.

Pasivos a largo plazo: Son aquellas deudas que tiene la empresa por pagar a mas de 1 año es decir a largo plazo, como por ejemplo hipotecas, letras a mas de 1 año. documentos a mas de 1 año.

Clasificación del Patrimonio : Estas se clasifican primero por

-Capital Social

- Utilidades retenidas que esta compuestas por los grupos:
a) Utilidades acumuladas son aquellas utilidades que ha percibido la empresa en un ejercicio contable
     ( 1 año ) y quedan acumuladas de un ejercicio a otro
b) Reservas: Son aquellos montos de dinero que la empresa destina y guarda para algún fin posterior(imprevistos)
c) Reservas futuros dividendos: Es un dinero que se reserva solamente para poder pagar dividendos a los socios o dueños de la empresa.