Libro Diario

La función principal de este registro es la de hacer una  relación cronológica(día a día) de todas las operaciones realizadas por una entidad, haciendo una descripción de la operación efectuada.

Esta forma de registrar las operaciones se conoce como la de asiento contable.

Lo anterior descrito implica no solo hacer una descripción de las operaciones efectuadas,sino que también una clara identificación de las cuentas que intervienen y de los movimientos de cargos y abonos que corresponden.

Este registro cronológico de todos los hechos económicos sucedidos en la empresa posee cuatro columnas la primera que es donde va la fecha del asiento contable de las cuentas y  de su glosa.la segunda columna sirve para colocar el detalle de cada cuenta, la tercera columna donde va el debe es decir todas las adquisiciones y gastos que se llevan a cabo expresadas en números finalmente y en la cuarta columna que es el haber donde se colocan todas las fuentes de financiamiento o ingresos que generen.

 

Ejemplo: Compra de mercadería al contado por $ 800.000 con fecha 10/09/2005

Fecha	Cuenta	Debe	Haber
10/09/2005	1-Mercadería	800.000
	2- Caja		800.000
	Glosa: Compra de Mercadería

Este ejemplo dado a conocer esta compuesto de la siguiente manera:

 

- Ingreso de Fecha

- Se ingresan las cuentas que se cargan (mercadería) - (debe)

- Se ingresa la cuenta que se abona (caja)- (haber)

 

En algunos casos de estos libros diarios estos se clasifican en dos secciones:

 

* Libro diario simple (intervienen 2 cuentas)

* Libro diario compuesto(intervienen mas de 2 cuentas)

 

Como pueden ver la diferencia de estas 2, es el numero de cuenta que intervienen.