La función principal de este libro es de registrar,clasificar y agrupar las operaciones realizadas,mediante el uso de las cuentas,es decir es el traspaso de todos los movimientos de cada cuenta en todo el año o periodo en un solo ítem o a una sola cuenta,este libro tiene la forma de T donde el lado izquierdo iran todas las veces en la que la cuenta apareció en el debe y al lado derecho todas aquellas en que la cuenta aparecio en el haber.
Luegon se deben sumar el debe y el haber (cabe recordar que en este libro mayor van registrados los saldos finales correspondiente a cada cuenta) y luego restar ambas sumas ,si el debe es mayor que el haber el resultado se coloca al lado izquierdo a lo que se llamara saldo deudor, y si el haber es mayor que el debe el resultado debe ser colocado en el lado derecho a lo que se llamara saldo acreedor,en resumen podemos decir que el libro mayor registra el saldo de cada cuenta al termino de un periodo.
Ahora daremos un ejemplo de la cuenta Caja y Proveedor en el libro mayor
| CAJA | Proveedor | ||||||
| Debe | Haber | Debe | Haber | ||||
| 20.000 | 10.000 | 30.000 | 50.000 | ||||
| 10.000 | 5.000 | 60.000 | 80.000 | ||||
| 15.000 | 40.000 | 20.000 | 40.000 | ||||
| 50.000 | 10.000 | 70.000 | |||||
| 30.000 | 20.000 | ||||||
| 125.000 | 55.000 | 120.000 | 260.000 | ||||
| Saldo Deudor | 70.000 | 140.000 | Saldo | ||||
| Acreedor |
Con esta información obtenida del libro mayor sabremos realmente que saldos hay,siempre se elabora primero el libro diario y segundo se elabora el libro mayo
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